Avaa uuteen ikkunaan
Sulje

Uutiset: Alma   Uutisarkisto


Lotus Notes -sähköpostia on mahdollista käyttää myös Almasta

Lotus Notes -käyttäjien on nyt mahdollista käyttää sähköpostiaan ja kalenteriaan myös Alman kautta. Sähköpostin ja kalenterin käyttö Almasta on tarkoitettu pääasiassa tilanteisiin, joissa käytössä ei ole Lotuksen asiakasohjelmaa, esimerkiksi matkoilla. Lotus Notesia käytetään yliopiston hallinnossa ja muutamissa muissa yksiköissä.


Jos haluat ottaa käyttöön Lotus Notes -sähköpostin Almassa, toimi seuraavasti:

1. Varmista, että sinulla on käytössäsi uusin versio Lotus Notesista ja sen sähköpostista. Kertakirjautuminen Almasta toimii kyllä vanhemmillakin versioilla, mutta sähköpostin käyttöliittymä on monipuolisempi uudemmissa versioissa. Voit asentaa päivityksen itse tai pyytää apua mikrotuesta.

2. Varmista, että Lotus Notesin Internet-salasana on eri kuin pääkäyttötunnuksen salasana. Pääkäyttötunnus on se tunnus, jolla kirjaudut esimerkiksi Almaan. Toimi näin:

a. Avaa Lotus Notesin työpöydältä HY’s Address Book on Savotta (tai Elias).
b. Valitse listasta oma nimesi ja napsauta sitä kaksi kerta (niin että tietosi avautuvat).
c. Napsauta kaksi kertaa Internet Password -kohtaa, joka löytyy sivulta Basics-kohdasta.
d. Kirjoita haluamasi salasana (jonka siis täytyy olla eri kuin se millä kirjaudut esim. Almaan).
e. Paina Save & Close -painiketta
f. Sulje HY’s Address Book on Savotta (tai Elias)

3. Lisää Notes-postilaatikkosi Acces Control -listaan oma LDAP-nimesi ja anna sille manager oikeudet. Toimi seuraavasti:

a. Kopioi leikepöydälle (pikanäppäin ctrl + c) LDAP-nimesi, joka on muotoa uid=kasitunnus/dc=helsinki/dc=fi (vaihda kasitunnus-kohtaan oma kasitunnuksesi eli se pääkäyttötunnus, jolla kirjaudut Almaan).
b. Avaa sähköpostilaatikkosi.
c. Avaa ylävalikosta File > Database > Access Control –toiminto.
d. Napsauta avautuvan ruudun keskivaihelta löytyvää Add-painiketta.
e. Liitä (pikanäppäin ctrl + v) avautuneeseen laatikkoon LDAP-nimesi ja napsauta Ok.
f. Napsauta valkeasta listasta LDAP-nimesi aktiiviseksi ja anna sille Attributes-kohdan Access-pudotusvalikosta LDAP-nimellesi Manager-oikeudet.
g. Napsauta laatikon alareunasta OK-painiketta.

4. Lisää Almassa Lotus Notes sähköpostivalikoimaasi

a. Avaa Käyttäjätiedot-toiminnallisuus, joka on Alman vasemmasta yläkulmasta nimesi vierestä.
b. Napsauta Muuta tietojasi -painiketta
c. Valitse Sähköpostin asetuksista haluamasi vaihtoehto. Voit valita näkyykö sinulla sekä Webmail että Lotus Notes vai pelkästään Webmail tai Lotus Notes -sähköposti.
d. Napsauta Muuta tietojasi -painiketta.

Lotus Notes näkyy tämän jälkeen Alman päänäkymän vasemmassa yläkulmassa. Avaa Lotus Notes-sähköposti napsauttamalla Sähköposti-linkkiä. Huomaathan myös, että jos olet kieltänyt selaimessasi pop up -ikkunat, tulee sinun sallia ne notes.helsinki.fi:stä ja elias.it.helsinki.fi:stä.

Jos sähköposti ei toimi, tarkista, että suoritit edellä kerrotut vaiheet oikein. Jos sähköposti ei tämänkään jälkeen toimi, ota yhteyttä mikrotukeen tai Lotus Notes ylläpitoon.



Luontiajankohta: 08.04.2005, 14:12
Viimeksi päivitetty: 08.04.2005, 14:17
Teksti: Verkkotoimitus
Sivun osoite: https://alma.helsinki.fi/doclink/25067